Web-baserede undervisningsværktøjer
Grouping
Gruppedannelse på første studieår
Kurt Nørmark, Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

Introduktion

Formålet med dette system er at understøtte gruppedannelsesprocessen på semestre, hvor der foretages en gruppedannelse der styres af de studerendes interesser. Systemet gør det muligt for de studerende at registrere et ønske om projektvalg, som samtidig gøres tilgængelig for andre studerende på uddannelsen. Systemet bruges i tidsperioden efter den fælles introduktion af semestret (typisk afholdt kl. 8.15), indtil den faktiske, fysiske gruppedannelse (i et auditorium). Gruppedannelsen gennemføres samme dag som informationsmødet, typisk startende kl. 14. Brug af systemet skaber transparens i gruppedannelsen, så alle studerende har mulighed for at følge med i fordelingen af studerende på de forskellige projektforslag. Systemet skaber også et meget bedre udgangspunkt for selve den fysiske gruppedannelse, fordi mange grupper direkte kan aflæses af systemets data. Pt. er vi ikke opmærksomme på alternative systemer, som kunne tages i anvendelse til støtte for gruppedannelsen.

Herunder er der adgang til den video, der introducerer systemet for de studerende forud for gruppedannelsen. (Overvej at se videoen i full screen mode).

Baggrund

Systemet har været anvendt ved 14 gruppedannelser på Datalogi- og softwareuddannelserne, med start i 2012. Det er svært at gennemføre en gruppedannelse uden at have et forhåndsoverblik for de studerendes interesser. Ligeledes kan det være frustrerende for de studerende at arbejde med gruppedannelsen uden at have et godt overblik over medstuderendes interesser. De studerende bliver bedt om at registrere deres projektinteresser allerede en time efter informationsmødet. Det er muligt at ændre og omregistrere projektinteresser inden selve gruppedannelsen.

Funktionalitet

Grouping systemet har følgende funktionaliteter (i 2018):

  • En simpel side til registrering af projektinteresse (valg af foreløbigt projektemne, som har mest interesse). Der kan også indtastes en kommentar. Typisk senere i processen kan der indtastes et såkaldt gruppemærke. Gruppemærket skal aftales mundtligt (eller på anden vis) blandt studerende. Studerende med det samme gruppemærke præsenteres sammen (med en bestemt farve), for at indikere at de ønsker at være i samme gruppe. Ved at genregistrere en en ny projektinteresse slettes den gamle registrering automatisk.
  • En oversigt over samtlige projektvalg for en bestemt studieretning, disponeret efter projektemner. På siden sorteres de studerende efter gruppemærke, og de studerendes kommentarer vises.
  • En mulighed for at vælge hvilken gruppe man var med i på forrige semester. Dette bruges kun i de gruppedannelser, hvor der er begrænsninger, som knytter sig til forrige semesters gruppedannelse.
  • En beskedmulighed, hvor man let og hurtigt kan sende en besked til udvalgte studerende som har interesse i samme forslag som man selv har valgt.

Status

Lige som de andre systemer blev Grouping underlagt AAU single sign-on forud for brug i efteråret 2018. Men ud over et lovligt AAU login er det meget vigtigt at vide, at brugeren af dette system skal deltage i gruppedannelsen. Derfor har systemet adgang til en præcis liste af relevante studerende, herunder deres fulde navn og deres registrerede studieretning. (I praksis bruges den samme liste, som Homework systemet beror på). Hvis gruppedannelsen relaterer sig til forrige semesters grupper skal der pt. laves en komplet liste af gruppenumre fra forrige semester. Opsætning af systemet er pt. manuelt (programmatisk), og det består af definition af en liste af projekttitler, et link til et projektkatalog (PDF fil), og udpegning af directories for lagring. Sletning af data samt kontrol af systemet (åbning/lukning) kan ske fra en administrativ del, som kan tilgås af koordinatoren fra en web-baseret grænseflade.

Erfaringer

Hvis gruppedannelsen foretages hurtigt og effektivt (f.eks. i løbet af blot én dag) er det vigtigt at alle involverede har overblik over processen. Det er en klar fordel hvis de studerende har tidlig adgang til information om andre studerende, der har interesse for samme projektemne, som de selv er interesseret i. Når selve gruppedannelsen starter giver systemet en klar indikation af de grupper, som reelt allerede er dannet. Dermed hjælper data og oversigter fra systemet til en forholdsvis hurtig afvikling af den faktiske (fysiske) gruppedannelse.

Systemet forhindrer ikke at nogle få studerende bliver "tabere i gruppedannelsen". Sådanne studerende bliver enten ikke registreret, eller de bliver så sent registreret at deres gruppe-valgmuligheder er begrænsede. Uanset værktøj og proces er det svært at forhindre at de hurtige studerende finder sammen i en gruppe med det påkrævede antal deltagere.

Fremtid

Det vil være interessant og attraktivt at generalisere systemet så det kan bestyre mere end én fast gruppedannelse ad gangen. Endvidere bør den administrative del udvides så systemet kan administreres (og sættes op) fra en web-grænseflade. I januar 2018 blev beskedsystemet udvidet, således at man kan se de meddelelser man selv har afsendt (og ikke kun de meddelelser man har modtaget). Meget tyder imidlertid på at beskeder afsendt i dette system ikke altid bliver læst af modtagerne - så derfor kan det måske konkluderes at beskedfaciliteten er et uheldigt sidespor i arbejdet med Grouping systemet.

Systemet vil måske kunne afhjælpe selve registrering af grupperne (på papirskemaer eller i PDF filer). Systemet kan måske også udvides til at give data til administrationens registrering af grupperne. Dette vil kunne aflaste sekretariatets arbejde i de første dage efter gruppedannelsen. Man kan også tænke sig, at tildeling af vejledere kan håndteres i systemet.

Systemet kan registrere det ønskede projektemne, og (via gruppemærker) den ønskede gruppering. Det nuværende system tager ikke aktiv del i gruppedannelsen. Man kan imidlertid overveje at ændre/supplere systemet på en måde, så systemet laver grupperne mere eller mindre tilfældigt, suppleret med imødekommelse af nogle ønsker fra de studerende. Dette kan f.eks. foregå ved at 2-3 studerende kan ønske at komme i samme gruppe, men at dannelsen af hele gruppen laves automatisk (og tilfældigt) af systemet.